*Nota de la editora: Los integrantes más destacados de la agencia desarrollaron una serie de publicaciones de la cual este texto forma parte. En ellos se pretende compartir las diversas estrategias y recomendaciones que den valor agregado a los proyectos, como la creación de una estructura de trabajo y que guíen a los integrantes menos avezados a futuros éxitos

**Karen Cymerman ✨Marktubita destacada✨  del mes de mayo y quien forma parte de uno de nuestros sitios web a nivel nacional nos compartió algunos consejos que ayudarán a tu contenido, este fue el resultado:

En la vida encontrarás empleos donde la dirección es muy clara (ojalá) y tú sólo deberás preocuparte por ejecutar las tareas que se te asignaron de la mejor manera posible, pero un día de estos despertarás con la novedad de que eres tú quien tiene que dirigir el proyecto.

Ya sea porque estás estrenando un nuevo puesto con liderazgo (¡Felicidades!) o porque te tocó rifarte el pellejo en un espacio en donde la comunicación y la metodología para absolutamente todo es poco clara, no te preocupes, tengo una serie de pasos que te solucionará temporalmente el proceso:

Escribe tus objetivos y ¡a desarrollarlos!

Mantén tus objetivos por escrito y desarróllalos lo más que puedas. Nada de que “aumentar el tráfico”, “ganar más”. O sea, sí, ¿pero cuánto se espera que aumentes ese tráfico?, ¿qué porcentaje de ganancias se ha prospectado en qué determinado tiempo?
Asegúrate de asignarle una jerarquía a esos objetivos. No todo puede ser urgente todo el tiempo, esa es una red flag, así que éntrale a poner órden y define qué va primero y qué puede esperar o qué es consecuencia de qué.

Enlista las pequeñas tareas que te harán alcanzar esas metas

Una vez delineados los objetivos concretos con su respectiva prioridad, desarrolla qué tareas específicas se requieren para alcanzarlos; define la periodicidad con la que debes llevar a cabo tales tareas y siempre contempla los recursos con los que cuentas. Si decides que necesitas generar cinco ilustraciones al día para alcanzar uno de ellos y no tienes diseñador gráfico, me borras todo ASAP y vuelves a empezar.

Estructura tu plan de trabajo (otra vez: por escrito)

Hora de acomodar en el tiempo y el espacio esas tareas que definiste que te llevarán a conseguir tu primer objetivo. Lo que nos lleva inmediatamente al siguiente punto…

Genera un calendario

A calendarizar todo se ha dicho. Enlista todas las actividades para los próximos días, semanas o meses si es posible y ponles fecha: esto te permitirá prever qué materiales o pasos debes haber completado antes de llegar a determinada actividad.

Google Calendar es tu mejor amigo, además le puedes activar alertas para que no se te olvide nada. El mundo del HO post pandemia es duro, pero más duro no entrar a una sesión porque se te fueron las cabras al monte.

¿¡Alguien quiere pensar en los clientes!?

Define cuáles serán las métricas con las que medirás los resultados

Muy bonito tu calendario y todos los documentos en donde planeaste tu estructura de trabajo, ¡pero a nadie le importa si no hay resultados! Así que no arranques ningún proyecto sin tener en mente tus KPI.

Algo que te ayudará pooor lo menos a enterarte que estás fracasando o que vas volando al primer lugar de ComsCore es que mantengas vigilados esos indicadores. Revisa tus herramientas de análisis de datos diariamente y asegúrate de hacer un reportito semanal aunque sólo sea para que tú sepas cómo va el asunto.

Ten una bitácora

¡Registra todo! Pendientes, avances, reuniones, obstáculos, etc. Ya no estamos en edad para tener todo presente todo el tiempo. Esta información también puede ser presentada con tus resultados a tus superiores para sumar un poco de contexto de la operación, y además es muy útil poder volver sobre tus pasos en caso de que las cosas no estén saliendo como esperabas.

Tal vez conocer la forma de operación de un Project Manager puede ayudarte a ampliar tus panoramas.

¡Mucha suerte en tu estructura y mejora tu trabajo!

Si te perdiste el texto anterior léelo aquí.